ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಕೆಲವು ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿಯಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಗಾತ್ರವು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಒಂದು ಡಜನ್ ಮೆಗಾಬೈಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ತಲುಪುತ್ತದೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನ ತೂಕವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದರಿಂದ ಅದು ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಕ್ರಮಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಳಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ, ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ಅದರಲ್ಲಿನ ವಿವಿಧ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ವೇಗ ನಿಧಾನಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಅಂತಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಧಾನವಾಗಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅಂತಹ ಪುಸ್ತಕಗಳ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಮತ್ತು ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ವಿಷಯವು ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗುತ್ತದೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಎಂದು ನೋಡೋಣ.
ಪುಸ್ತಕ ಗಾತ್ರ ಕಡಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ
ಮಿತಿಮೀರಿ ಬೆಳೆದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ದಿಕ್ಕುಗಳಲ್ಲಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಬೇಕು. ಅನೇಕ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕವು ಬಹಳಷ್ಟು ಅನಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಫೈಲ್ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದ್ದಾಗ, ಯಾರೂ ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಗಮನ ಹರಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬೃಹತ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ಸಾಧ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲ ನಿಯತಾಂಕಗಳ ಪ್ರಕಾರ ನೀವು ಅದನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ವಿಧಾನ 1: ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ
ಕೆಲಸದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರದೇಶವಾಗಿದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮರುಕಳಿಸುವಾಗ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಇದು ಯಾವಾಗಲೂ ಬಳಕೆದಾರನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಶ್ರೇಣಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಮೇಜಿನ ಕೆಳಗೆ ಇರಿಸಲಾಗಿರುವ ಸ್ಥಳವು ಕೆಲಸದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಈ ಸ್ಥಳ ಇರುವ ಅಂಶಕ್ಕೆ ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಮರುಕಳಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅದು ತಿರುಗುತ್ತದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೋಷ್ಟಕದ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಗೆಹರಿಸುವುದು ಎಂದು ನೋಡೋಣ.
- ಮೊದಲಿಗೆ, ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ನಂತರ ಅದು ಏನೆಂದು ಹೋಲಿಸಲು ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಮೊದಲು ಅದರ ತೂಕವನ್ನು ನೋಡೋಣ. ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಚಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಫೈಲ್. ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ "ವಿವರಗಳು". ತೆರೆಯುವ ವಿಂಡೋದ ಬಲ ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಪುಸ್ತಕದ ಮುಖ್ಯ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳ ಮೊದಲ ಐಟಂ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಗಾತ್ರವಾಗಿದೆ. ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಇದು 56.5 ಕಿಲೋಬೈಟ್‌ಗಳು.
- ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಹಾಳೆಯ ನೈಜ ಕೆಲಸದ ಪ್ರದೇಶವು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕಿಂತ ಎಷ್ಟು ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು. ಇದು ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ. ನಾವು ಟೇಬಲ್ನ ಯಾವುದೇ ಕೋಶಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ Ctrl + End. ಎಕ್ಸೆಲ್ ತಕ್ಷಣವೇ ಕೊನೆಯ ಕೋಶಕ್ಕೆ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರದ ಅಂತಿಮ ಅಂಶವನ್ನು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ನಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದು 913383 ನೇ ಸಾಲು. ಟೇಬಲ್ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಮೊದಲ ಆರು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆಕ್ರಮಿಸಿಕೊಂಡಿರುವುದರಿಂದ, 913377 ಸಾಲುಗಳು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕ ಲೋಡ್ ಎಂಬ ಅಂಶವನ್ನು ನಾವು ಹೇಳಬಹುದು, ಅದು ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಯಾವುದೇ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮಾಡುವಾಗ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಿಂದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವುದು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿನ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಧಾನಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಹಜವಾಗಿ, ವಾಸ್ತವದಲ್ಲಿ, ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸದ ಶ್ರೇಣಿ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಅಂತರವು ತುಂಬಾ ಅಪರೂಪ, ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟತೆಗಾಗಿ ನಾವು ಹಲವು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೇವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕೆಲಸದ ಪ್ರದೇಶವು ಹಾಳೆಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರದೇಶವಾಗಿದ್ದಾಗ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸಹ ಪ್ರಕರಣಗಳಿವೆ.
- ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು, ಮೊದಲ ಖಾಲಿಯಿಂದ ಹಾಳೆಯ ಕೊನೆಯವರೆಗೂ ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಮೊದಲ ಕೋಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಅದು ತಕ್ಷಣ ಮೇಜಿನ ಕೆಳಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ Ctrl + Shift + Down ಬಾಣ.
- ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಅದರ ನಂತರ ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್‌ನ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಕೋಶದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮೇಜಿನ ಅಂತ್ಯದವರೆಗೆ. ನಂತರ ಬಲ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯೊಂದಿಗೆ ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ತೆರೆಯುವ ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಅಳಿಸಿ.
ಅನೇಕ ಬಳಕೆದಾರರು ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಅಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅಳಿಸಿ ಕೀಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ, ಆದರೆ ಅದು ಸರಿಯಲ್ಲ. ಈ ಕ್ರಿಯೆಯು ಕೋಶಗಳ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವತಃ ಅಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಮ್ಮ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ, ಅದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
- ನಾವು ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ "ಅಳಿಸು ..." ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, ಕೋಶಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಸಣ್ಣ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ನಾವು ಅದರಲ್ಲಿ ಸ್ವಿಚ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತೇವೆ "ಸಾಲು" ಮತ್ತು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಸರಿ".
- ಆಯ್ದ ಶ್ರೇಣಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ವಿಂಡೋದ ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಡಿಸ್ಕೆಟ್ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಮರು ಉಳಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
- ಈಗ ಇದು ನಮಗೆ ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದೆ ಎಂದು ನೋಡೋಣ. ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಯಾವುದೇ ಕೋಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ Ctrl + End. ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೇಬಲ್ನ ಕೊನೆಯ ಕೋಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿತು, ಅಂದರೆ ಅದು ಈಗ ಅದು ಹಾಳೆಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರದ ಕೊನೆಯ ಅಂಶವಾಗಿದೆ.
- ಈಗ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಸರಿಸಿ "ವಿವರಗಳು" ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳು ಫೈಲ್ನಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ತೂಕವನ್ನು ಎಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು. ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಇದು ಈಗ 32.5 ಕೆಬಿ ಆಗಿದೆ. ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಮೊದಲು, ಅದರ ಗಾತ್ರವು 56.5 ಕೆಬಿ ಆಗಿತ್ತು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಹೀಗಾಗಿ, ಇದನ್ನು 1.7 ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಬಾರಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಮುಖ್ಯ ಸಾಧನೆಯು ಫೈಲ್‌ನ ತೂಕವನ್ನು ಸಹ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಈಗ ಬಳಕೆಯಾಗದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸಿದೆ, ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಸ್ಕರಿಸುವ ವೇಗವನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಪುಸ್ತಕವು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಹಲವಾರು ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ನೀವು ಇದೇ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ವಿಧಾನ 2: ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮೇಲೆ ನಿವಾರಿಸಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿಸುವ ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಓವರ್-ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್. ಇದು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಫಾಂಟ್‌ಗಳು, ಗಡಿಗಳು, ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸ್ವರೂಪಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ ಇದು ವಿಭಿನ್ನ ಬಣ್ಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ಅದು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಈ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವಿಲ್ಲದೆ ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದೇ ಎಂದು ನೀವು ಎರಡು ಬಾರಿ ಯೋಚಿಸಬೇಕು.
ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪುಸ್ತಕಗಳಿಗೆ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸತ್ಯವಾಗಿದೆ, ಅವುಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ಸಾಕಷ್ಟು ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಪುಸ್ತಕಕ್ಕೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಸೇರಿಸುವುದರಿಂದ ಅದರ ತೂಕವನ್ನು ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿನ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಗೋಚರತೆ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರದ ನಡುವೆ ನೀವು ಮಧ್ಯದ ನೆಲವನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಅನ್ವಯಿಸಿ.
ತೂಕದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್‌ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮತ್ತೊಂದು ಅಂಶವೆಂದರೆ ಕೆಲವು ಬಳಕೆದಾರರು ಕೋಶಗಳನ್ನು ಓವರ್‌ಫಿಲ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ಅಂದರೆ, ಅವರು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಅದರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿರುವ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಸಹ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಹಾಳೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸಹ, ಹೊಸ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸಿದಾಗ, ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಅವುಗಳನ್ನು ಮತ್ತೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಆದರೆ ಹೊಸ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಸೇರಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂದು ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಇದೀಗ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಭಾರವಾಗಿಸುವಿರಿ, ಇದು ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸದ ವೇಗವನ್ನು ಸಹ ly ಣಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸದ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳಿಗೆ ನೀವು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು.
- ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಕೆಳಗೆ ಇರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಲಂಬ ನಿರ್ದೇಶಾಂಕ ಫಲಕದಲ್ಲಿನ ಮೊದಲ ಖಾಲಿ ರೇಖೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಾಲನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಅದರ ನಂತರ, ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಪರಿಚಿತ ಹಾಟ್‌ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ Ctrl + Shift + Down ಬಾಣ.
- ಅದರ ನಂತರ, ಡೇಟಾದಿಂದ ತುಂಬಿದ ಟೇಬಲ್ನ ಭಾಗಕ್ಕಿಂತ ಕೆಳಗಿನ ಸಂಪೂರ್ಣ ಶ್ರೇಣಿಯ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿರುವುದು "ಮನೆ" ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ"ಟೂಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ ಇದೆ "ಸಂಪಾದನೆ". ಸಣ್ಣ ಮೆನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಅದರಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಆರಿಸಿ "ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ".
- ಈ ಕ್ರಿಯೆಯ ನಂತರ, ಆಯ್ದ ಶ್ರೇಣಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಟೇಬಲ್‌ನಲ್ಲಿಯೇ ಅನಗತ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ ಉಪಯುಕ್ತವೆಂದು ನಾವು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕೋಶಗಳು ಅಥವಾ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ" ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ "ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ".
- ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಟೇಬಲ್ನ ಆಯ್ದ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿನ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗಿದೆ.
- ಅದರ ನಂತರ, ನಾವು ಸೂಕ್ತವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಕೆಲವು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನಾವು ಈ ಶ್ರೇಣಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತೇವೆ: ಗಡಿಗಳು, ಸಂಖ್ಯೆ ಸ್ವರೂಪಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.
ಮೇಲಿನ ಹಂತಗಳು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕದ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿನ ಕೆಲಸವನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ನಂತರ ಸಮಯ ಕಳೆಯುವುದಕ್ಕಿಂತ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸೂಕ್ತ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ.
ಪಾಠ: ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ವಿಧಾನ 3: ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ
ಕೆಲವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಎಳೆಯುವ ಸ್ಥಳದಿಂದ ಬಹಳ ದೊಡ್ಡ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಇದು ಅವರಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ವೇಗವನ್ನು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ನಿಧಾನಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಇತರ ಪುಸ್ತಕಗಳಿಗೆ ಬಾಹ್ಯ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು ಈ ಪ್ರದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುತ್ತವೆ, ಆದರೂ ಆಂತರಿಕ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ly ಣಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ. ಲಿಂಕ್ ಎಲ್ಲಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸದಿದ್ದರೆ, ಅಂದರೆ, ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿನ ಲಿಂಕ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಲು ಇದು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವೇಗವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಲಿಂಕ್ ಅಥವಾ ಮೌಲ್ಯವು ಫಾರ್ಮುಲಾ ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೋಶದಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು.
- ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿರುವುದು "ಮನೆ"ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ನಕಲಿಸಿ ಇದು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ ಇದೆ ಕ್ಲಿಪ್ಬೋರ್ಡ್.
ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ, ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಹಾಟ್‌ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು Ctrl + C.
- ಡೇಟಾವನ್ನು ನಕಲಿಸಿದ ನಂತರ, ನಾವು ಪ್ರದೇಶದಿಂದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಬಲ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯೊಂದಿಗೆ ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅದರಲ್ಲಿ ಬ್ಲಾಕ್ನಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ "ಮೌಲ್ಯಗಳು". ಇದು ತೋರಿಸಿರುವ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಐಕಾನ್ ರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
- ಅದರ ನಂತರ, ಆಯ್ದ ಪ್ರದೇಶದ ಎಲ್ಲಾ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯಾಶಾಸ್ತ್ರೀಯ ಮೌಲ್ಯಗಳಿಂದ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಆದರೆ ಈ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಆಯ್ಕೆಯು ಯಾವಾಗಲೂ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ಮೂಲ ಮೂಲದಿಂದ ದತ್ತಾಂಶವು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗದಿದ್ದಾಗ ಮಾತ್ರ ಇದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಅಂದರೆ ಅವು ಸಮಯದೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ವಿಧಾನ 4: ಸ್ವರೂಪ ಬದಲಾವಣೆಗಳು
ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಇನ್ನೊಂದು ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಅದರ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು. ಈ ವಿಧಾನವು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಸಂಕುಚಿತಗೊಳಿಸಲು ಎಲ್ಲರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೂ ಮೇಲಿನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಸಂಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಬೇಕು.
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು "ಸ್ಥಳೀಯ" ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳಿವೆ - xls, xlsx, xlsm, xlsb. ಎಕ್ಸೆಲ್ 2003 ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಆವೃತ್ತಿಗಳಿಗೆ xls ಸ್ವರೂಪವು ಒಂದು ಮೂಲ ವಿಸ್ತರಣೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಈಗಾಗಲೇ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅದೇನೇ ಇದ್ದರೂ, ಅನೇಕ ಬಳಕೆದಾರರು ಇದನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಆಧುನಿಕ ಸ್ವರೂಪಗಳಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಹಲವು ವರ್ಷಗಳ ಹಿಂದೆ ರಚಿಸಲಾದ ಹಳೆಯ ಫೈಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನೀವು ಹಿಂತಿರುಗಬೇಕಾದ ಸಂದರ್ಭಗಳಿವೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ನಂತರದ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿದಿಲ್ಲದ ಅನೇಕ ತೃತೀಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಈ ವಿಸ್ತರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಪುಸ್ತಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬ ಅಂಶವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಾರದು.
Xls ವಿಸ್ತರಣೆಯೊಂದಿಗಿನ ಪುಸ್ತಕವು xlsx ಸ್ವರೂಪದ ಅದರ ಆಧುನಿಕ ಅನಲಾಗ್‌ಗಿಂತ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕು, ಇದನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪ್ರಸ್ತುತ ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, xlsx ಫೈಲ್‌ಗಳು ಸಂಕುಚಿತ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳಾಗಿರುವುದು ಇದಕ್ಕೆ ಕಾರಣ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು xls ವಿಸ್ತರಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಆದರೆ ಪುಸ್ತಕದ ತೂಕವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು xlsx ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಮರು-ಉಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು xls ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಿಂದ xlsx ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು, ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಫೈಲ್.
- ತೆರೆಯುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ತಕ್ಷಣ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಗಮನ ಕೊಡಿ "ವಿವರಗಳು", ಅಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಸ್ತುತ 40 ಕಿಬೈಟ್‌ಗಳ ತೂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮುಂದೆ, ಹೆಸರಿನ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಹೀಗೆ ಉಳಿಸಿ ...".
- ಸೇವ್ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಅದರಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮೂಲದ ಅದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ಪುಸ್ತಕದ ಹೆಸರನ್ನು, ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ, "ಫೈಲ್ ಹೆಸರು" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು, ಆದರೂ ಅದು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಈ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖವಾದುದು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರ ಮೌಲ್ಯ "ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ (.xlsx)". ಅದರ ನಂತರ, ನೀವು ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿ "ಸರಿ" ವಿಂಡೋದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ.
- ಉಳಿತಾಯ ಮುಗಿದ ನಂತರ, ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗೋಣ "ವಿವರಗಳು" ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳು ಫೈಲ್ಎಷ್ಟು ತೂಕ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೋಡಲು. ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಪರಿವರ್ತನೆ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಮೊದಲು ಇದು ಈಗ 13.5 ಕೆಬಿ ಮತ್ತು 40 ಕೆಬಿ ಆಗಿದೆ. ಅಂದರೆ, ಅದನ್ನು ಆಧುನಿಕ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸುವುದರಿಂದ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಸುಮಾರು ಮೂರು ಬಾರಿ ಸಂಕುಚಿತಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು.
ಇದಲ್ಲದೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಂದು ಆಧುನಿಕ xlsb ಸ್ವರೂಪ ಅಥವಾ ಬೈನರಿ ಪುಸ್ತಕವಿದೆ. ಅದರಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಬೈನರಿ ಎನ್ಕೋಡಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಫೈಲ್‌ಗಳು xlsx ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿರುವ ಪುಸ್ತಕಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ತೂಕವಿರುತ್ತವೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ಭಾಷೆ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಇದು ಇತರ ಯಾವುದೇ ವಿಸ್ತರಣೆಗಿಂತ ವೇಗವಾಗಿ ಅಂತಹ ಪುಸ್ತಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು (ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್, ಕಾರ್ಯಗಳು, ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್, ಇತ್ಯಾದಿ) ಬಳಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಸ್ವರೂಪದ ಪುಸ್ತಕವು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ xlsx ಸ್ವರೂಪಕ್ಕಿಂತ ಕೆಳಮಟ್ಟದಲ್ಲಿಲ್ಲ ಮತ್ತು xls ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಮೀರಿಸುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ xlsb ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸ್ವರೂಪವಾಗದಿರಲು ಮುಖ್ಯ ಕಾರಣವೆಂದರೆ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು ಅದರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಿಂದ 1 ಸಿ ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ಇದನ್ನು xlsx ಅಥವಾ xls ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ xlsb ನೊಂದಿಗೆ ಅಲ್ಲ. ಆದರೆ, ನೀವು ಯಾವುದೇ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಯೋಜಿಸದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು xlsb ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಉಳಿಸಬಹುದು. ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ವೇಗವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
Xlsb ವಿಸ್ತರಣೆಯಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸುವ ವಿಧಾನವು ನಾವು xlsx ವಿಸ್ತರಣೆಗೆ ಮಾಡಿದಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ. ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಐಟಂ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಹೀಗೆ ಉಳಿಸಿ ...". ತೆರೆಯುವ ಸೇವ್ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ "ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬೈನರಿ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ (* .xlsb)". ನಂತರ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಉಳಿಸಿ.
ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ತೂಕವನ್ನು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ "ವಿವರಗಳು". ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಇದು ಇನ್ನೂ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಈಗ ಕೇವಲ 11.6 ಕೆಬಿ ಆಗಿದೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ನೀವು ಫೈಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ xls ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದರ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಅದನ್ನು ಆಧುನಿಕ xlsx ಅಥವಾ xlsb ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿಸುವುದು. ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಫೈಲ್ ವಿಸ್ತರಣೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳ ತೂಕವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು, ನೀವು ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬೇಕು, ಅತಿಯಾದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು. ಈ ಎಲ್ಲಾ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಸಂಕೀರ್ಣದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿದರೆ ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಲಾಭ ಸಿಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇವಲ ಒಂದು ಆಯ್ಕೆಗೆ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಬೇಡಿ.
