ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ಈಗಾಗಲೇ 1 ಸಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗಳು, ಯೋಜಕರು, ಅರ್ಥಶಾಸ್ತ್ರಜ್ಞರು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವಾಯಿತು. ಇದು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸಂರಚನೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ವಿಶ್ವದ ಹಲವಾರು ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಮಾನದಂಡಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ಥಳೀಕರಣವನ್ನೂ ಸಹ ಹೊಂದಿದೆ. ಈ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ಉದ್ಯಮಗಳು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್‌ಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತಿವೆ. ಆದರೆ ಇತರ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳಿಂದ 1 ಸಿ ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ವಿಧಾನವು ಹೆಚ್ಚು ದೀರ್ಘ ಮತ್ತು ನೀರಸ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ, ಇದು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಕಂಪನಿಯು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬಳಸಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಂಡರೆ, ವರ್ಗಾವಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವೇಗಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಂದ 1 ಸಿ ಗೆ ಡೇಟಾ ವರ್ಗಾವಣೆ
ಈ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸದ ಆರಂಭಿಕ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಂದ 1 ಸಿ ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಇದರ ಅವಶ್ಯಕತೆ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ, ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಟೇಬಲ್ ಪ್ರೊಸೆಸರ್ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಕೆಲವು ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಅಂಗಡಿಯಿಂದ ಬೆಲೆ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಅಥವಾ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ. ಒಂದು ವೇಳೆ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದ್ದಾಗ, ಅವುಗಳನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಓಡಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ನೂರಾರು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಏನು? ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು, ನೀವು ಕೆಲವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಆಶ್ರಯಿಸಬಹುದು.
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಲೋಡಿಂಗ್‌ಗೆ ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಸೂಕ್ತವಾಗಿವೆ:
- ವಸ್ತುಗಳ ಪಟ್ಟಿ;
- ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ;
- ಬೆಲೆ ಪಟ್ಟಿ;
- ಆದೇಶಗಳ ಪಟ್ಟಿ;
- ಖರೀದಿ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟ ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ.
1 ಸಿ ಯಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಸಾಧನಗಳಿಲ್ಲ ಎಂದು ಈಗಿನಿಂದಲೇ ಗಮನಿಸಬೇಕು. ಈ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ, ನೀವು ಬಾಹ್ಯ ಬೂಟ್ಲೋಡರ್ ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ಅದು ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿರುವ ಫೈಲ್ ಆಗಿದೆ ಎಪಿಎಫ್.
ಡೇಟಾ ತಯಾರಿಕೆ
ನಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿಯೇ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
- 1 ಸಿ ಯಲ್ಲಿ ಲೋಡ್ ಮಾಡಲಾದ ಯಾವುದೇ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಏಕರೂಪವಾಗಿ ರಚಿಸಬೇಕು. ಒಂದು ಕಾಲಮ್ ಅಥವಾ ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ರೀತಿಯ ಡೇಟಾ ಇದ್ದರೆ ನೀವು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅಂತಹ ನಕಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿಭಿನ್ನ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕು.
- ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೆಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಸಹ ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಡೇಟಾವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವಾಗ ಇದು ತಪ್ಪಾದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಕೋಶಗಳು ಲಭ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸಬೇಕು.
- ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸಂಕೀರ್ಣ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳನ್ನು (ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು, ಸೂತ್ರಗಳು, ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅಂಶಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ) ಬಳಸದೆ ನೀವು ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸರಳ ಮತ್ತು ನೇರವಾಗಿಸಿದರೆ, ವರ್ಗಾವಣೆಯ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಗರಿಷ್ಠವಾಗಿ ತಡೆಯಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮಾಣಗಳ ಹೆಸರನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೆ ತರಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ಪದನಾಮವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಇದನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಕಿಲೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ವಿವಿಧ ನಮೂದುಗಳಿಂದ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ: ಕೆಜಿ, "ಕಿಲೋಗ್ರಾಂ", "ಕೆಜಿ.". ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅವುಗಳನ್ನು ವಿಭಿನ್ನ ಮೌಲ್ಯಗಳಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಒಂದು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಉಳಿದವುಗಳನ್ನು ಈ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಾಗಿ ಸರಿಪಡಿಸಿ.
- ವಿಶಿಷ್ಟ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಇತರ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಪುನರಾವರ್ತಿಸದ ಯಾವುದೇ ಕಾಲಮ್‌ನ ವಿಷಯಗಳಿಂದ ಈ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸಬಹುದು: ವೈಯಕ್ತಿಕ ತೆರಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆ, ಲೇಖನ ಸಂಖ್ಯೆ, ಇತ್ಯಾದಿ. ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಕೋಷ್ಟಕವು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಸರಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಇದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ "ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಬಾರದು".
- ಹೆಚ್ಚಿನ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಹ್ಯಾಂಡ್ಲರ್‌ಗಳು ಸ್ವರೂಪದೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ xlsx, ಆದರೆ ಸ್ವರೂಪದೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ xls. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವಿಸ್ತರಣೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ xlsx, ನಂತರ ನೀವು ಅದನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಫೈಲ್ ಮತ್ತು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಹೀಗೆ ಉಳಿಸಿ.
ಸೇವ್ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ xlsx. ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ "ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪುಸ್ತಕ 97-2003" ಮತ್ತು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಉಳಿಸಿ.
ಅದರ ನಂತರ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಈ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬೂಟ್ಲೋಡರ್ನ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತರಲು ಸಹ ಇದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ನಾವು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ, ಆದರೆ ನಾವು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದ ನಂತರ ಈ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತೇವೆ.
ಬಾಹ್ಯ ಬೂಟ್ಲೋಡರ್ ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ
ವಿಸ್ತರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಬಾಹ್ಯ ಬೂಟ್ಲೋಡರ್ ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ ಎಪಿಎಫ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ತಯಾರಿಸುವ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ನಂತರ 1 ಸಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗೆ ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಆರಂಭದ ವೇಳೆಗೆ ಈ ಎರಡೂ ಪೂರ್ವಸಿದ್ಧತಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಬೇಕು.
1 ಸಿ ಗಾಗಿ ಹಲವಾರು ಬಾಹ್ಯ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೇಬಲ್ ಲೋಡರ್‌ಗಳಿವೆ, ಇವುಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಡೆವಲಪರ್‌ಗಳು ರಚಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧನವನ್ನು ಬಳಸುವ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ನಾವು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತೇವೆ "ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಲೋಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ" ಆವೃತ್ತಿ 1 ಸಿ 8.3 ಗಾಗಿ.
- ಫೈಲ್ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿದ್ದ ನಂತರ ಎಪಿಎಫ್ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನ ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ 1 ಸಿ ಅನ್ನು ಚಲಾಯಿಸಿ. ಫೈಲ್ ಆಗಿದ್ದರೆ ಎಪಿಎಫ್ ಆರ್ಕೈವ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಅದನ್ನು ಮೊದಲು ಅಲ್ಲಿಂದ ಹೊರತೆಗೆಯಬೇಕು. ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನ ಮೇಲಿನ ಸಮತಲ ಫಲಕದಲ್ಲಿ, ಮೆನುವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಆವೃತ್ತಿ 1 ಸಿ 8.3 ರಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಕಿತ್ತಳೆ ವೃತ್ತದಲ್ಲಿ ಕೆತ್ತಿದ ತ್ರಿಕೋನದಂತೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ, ತಲೆಕೆಳಗಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಗೋಚರಿಸುವ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ಐಟಂಗಳ ಮೂಲಕ ಹೋಗಿ ಫೈಲ್ ಮತ್ತು "ತೆರೆಯಿರಿ".
- ಫೈಲ್ ಓಪನ್ ವಿಂಡೋ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರ ಸ್ಥಳದ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಗೆ ಹೋಗಿ, ಆ ವಸ್ತುವನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ತೆರೆಯಿರಿ".
- ಅದರ ನಂತರ, ಬೂಟ್ಲೋಡರ್ 1 ಸಿ ಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ "ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಲೋಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ"
ಡೇಟಾ ಲೋಡಿಂಗ್
1 ಸಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮುಖ್ಯ ದತ್ತಸಂಚಯವೆಂದರೆ ಸರಕು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯ ಪಟ್ಟಿ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಿಂದ ಲೋಡಿಂಗ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ವಿವರಿಸಲು, ಈ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ನಾವು ವಾಸಿಸೋಣ.
- ನಾವು ಸಂಸ್ಕರಣಾ ವಿಂಡೋಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತೇವೆ. ನಾವು ಉತ್ಪನ್ನ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ನಿಯತಾಂಕದಲ್ಲಿ ಲೋಡ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ "ಇದಕ್ಕೆ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ" ಸ್ವಿಚ್ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿರಬೇಕು "ಉಲ್ಲೇಖ". ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದನ್ನು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ನೀವು ಇನ್ನೊಂದು ರೀತಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಮಾತ್ರ ನೀವು ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕು: ಕೋಷ್ಟಕ ವಿಭಾಗ ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್. ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಮತ್ತಷ್ಟು "ಡೈರೆಕ್ಟರಿ ವೀಕ್ಷಣೆ" ಎಲಿಪ್ಸಿಸ್ ಅನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಅದರಲ್ಲಿ ನಾವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು "ನಾಮಕರಣ".
- ಅದರ ನಂತರ, ಈ ರೀತಿಯ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಬಳಸುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಹ್ಯಾಂಡ್ಲರ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಜೋಡಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಈಗಿನಿಂದಲೇ ಗಮನಿಸಬೇಕು.
- ಈಗ ಮತ್ತೆ ಪೋರ್ಟಬಲ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ. ಅದರ ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಹೆಸರು 1 ಸಿ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯಲ್ಲಿನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಹೆಸರುಗಳಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಈ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮರುಹೆಸರಿಸಬೇಕಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಹೆಸರುಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸೇರಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸಾದೃಶ್ಯಗಳಿಲ್ಲದ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಬೇಕು. ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅಂತಹ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು "ಪ್ರಮಾಣ" ಮತ್ತು "ಬೆಲೆ". ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿನ ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಕ್ರಮವು ಸಂಸ್ಕರಣೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದ ಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು ಎಂದು ಸಹ ಸೇರಿಸಬೇಕು. ಬೂಟ್‌ಲೋಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾದ ಕೆಲವು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿಗೆ, ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಈ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಖಾಲಿ ಬಿಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಡೇಟಾ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಆ ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಒಂದೇ ಆಗಿರಬೇಕು. ಸಂಪಾದನೆಯ ಅನುಕೂಲತೆ ಮತ್ತು ವೇಗಕ್ಕಾಗಿ, ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸರಿಸಲು ನೀವು ವಿಶೇಷ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಈ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮುಗಿದ ನಂತರ, ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಉಳಿಸಿ, ಇದು ವಿಂಡೋದ ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಫ್ಲಾಪಿ ಡಿಸ್ಕ್ ಅನ್ನು ಚಿತ್ರಿಸುವ ಐಕಾನ್ ಆಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಂತರ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಕ್ಲೋಸ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ.
- ನಾವು 1 ಸಿ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ವಿಂಡೋಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತೇವೆ. ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ತೆರೆಯಿರಿ", ಇದನ್ನು ಹಳದಿ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಂತೆ ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಫೈಲ್ ಓಪನ್ ವಿಂಡೋ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಇರುವ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಗೆ ನಾವು ಹೋಗುತ್ತೇವೆ. ವಿಸ್ತರಣೆಗಾಗಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಫೈಲ್ ಪ್ರದರ್ಶನ ಸ್ವಿಚ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ mxl. ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೋರಿಸಲು, ಅದನ್ನು ಮರುಜೋಡಣೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್. ಅದರ ನಂತರ, ಪೋರ್ಟಬಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ತೆರೆಯಿರಿ".
- ಅದರ ನಂತರ, ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಹ್ಯಾಂಡ್ಲರ್ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು, ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ನಿಯಂತ್ರಣ ತುಂಬುವುದು".
- ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಯಾವುದೇ ದೋಷಗಳು ಕಂಡುಬಂದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಭರ್ತಿ ನಿಯಂತ್ರಣ ಸಾಧನವು ನಮಗೆ ಹೇಳುತ್ತದೆ.
- ಈಗ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಸರಿಸಿ "ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್". ಇನ್ ಹುಡುಕಾಟ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ನಾಮಕರಣ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಐಟಂಗಳಿಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಟಿಕ್ ಇರಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ "ಲೇಖನ" ಅಥವಾ "ಹೆಸರು". ಇದನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು ಆದ್ದರಿಂದ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಹೊಸ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವಾಗ, ಡೇಟಾವನ್ನು ದ್ವಿಗುಣಗೊಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
- ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ನಂತರ ಮತ್ತು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ, ನೀವು ಡೈರೆಕ್ಟರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಮುಂದುವರಿಯಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಶಾಸನದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಡೇಟಾವನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ".
- ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ. ಅದು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ, ನೀವು ನಾಮಕರಣ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಗೆ ಹೋಗಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಪಾಠ: ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸ್ವ್ಯಾಪ್ ಮಾಡುವುದು
1 ಸಿ 8.3 ರಲ್ಲಿ ನಾಮಕರಣ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ನಾವು ಅನುಸರಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಇತರ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಗಳು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ, ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಅನ್ನು ಅದೇ ತತ್ತ್ವದ ಮೇಲೆ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಕೆಲವು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಬಹುದು. ವಿಭಿನ್ನ ತೃತೀಯ ಲೋಡರ್‌ಗಳಿಗೆ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವು ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಸಹ ಗಮನಿಸಬೇಕು, ಆದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಧಾನವು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ: ಮೊದಲಿಗೆ, ಹ್ಯಾಂಡ್ಲರ್ ಅದನ್ನು ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿದ ವಿಂಡೋಗೆ ಲೋಡ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅದನ್ನು ನೇರವಾಗಿ 1 ಸಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
