ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ, ಆಟೊಫಿಲ್ಟರ್ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಬೇಕು. ಇದು ಅನಗತ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ಅಗತ್ಯವಿರುವದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಿಡಿ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಆಟೋಫಿಲ್ಟರ್ನ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ.
ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ
ಆಟೊಫಿಲ್ಟರ್‌ನ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನೀವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಎರಡು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ನೀವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಬಯಸುವ ಟೇಬಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಯಾವುದೇ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ, "ಹೋಮ್" ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ, ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ "ಎಡಿಟಿಂಗ್" ಟೂಲ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ "ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ತೆರೆಯುವ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, "ಫಿಲ್ಟರ್" ಐಟಂ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಎರಡನೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು, "ಡೇಟಾ" ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ. ನಂತರ, ಮೊದಲ ಪ್ರಕರಣದಂತೆ, ನೀವು ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಒಂದು ಕೋಶವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತಿಮ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನೀವು ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ "ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್" ಟೂಲ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ "ಫಿಲ್ಟರ್" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಈ ಯಾವುದೇ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ, ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಟೇಬಲ್ ಶಿರೋನಾಮೆಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಐಕಾನ್‌ಗಳು ಗೋಚರಿಸುವುದರಿಂದ, ಚೌಕಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕೆತ್ತಿದ ಬಾಣಗಳನ್ನು ಕೆಳಕ್ಕೆ ತೋರಿಸುವುದರಿಂದ ಇದು ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗುತ್ತದೆ.
ಫಿಲ್ಟರ್ ಬಳಸುವುದು
ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು, ನೀವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಅಂತಹ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅದರ ನಂತರ, ನಾವು ಮರೆಮಾಡಬೇಕಾದ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಗುರುತಿಸದಂತಹ ಮೆನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
ಇದನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, "ಸರಿ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ನಾವು ಪರಿಶೀಲಿಸದ ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲುಗಳು ಕಣ್ಮರೆಯಾಗುತ್ತವೆ.
ಸ್ವಯಂ ಫಿಲ್ಟರ್ ಸೆಟಪ್
ಆಟೋಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು, ಅದೇ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿರುವಾಗ, "ಪಠ್ಯ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು" "ಸಂಖ್ಯಾ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು", ಅಥವಾ "ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು" (ಕಾಲಮ್ ಕೋಶಗಳ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ) ಐಟಂಗೆ ಹೋಗಿ, ತದನಂತರ "ಕಸ್ಟಮ್ ಫಿಲ್ಟರ್ ..." .
ಅದರ ನಂತರ, ಬಳಕೆದಾರ ಆಟೊಫಿಲ್ಟರ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಬಳಕೆದಾರರ ಆಟೊಫಿಲ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಎರಡು ಮೌಲ್ಯಗಳಿಂದ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಆದರೆ, ನಿಯಮಿತ ಫಿಲ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿನ ಮೌಲ್ಯಗಳ ಆಯ್ಕೆಯು ಅನಗತ್ಯ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಮೂಲಕ ಮಾತ್ರ ಮಾಡಬಹುದಾದರೆ, ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ನಿಯತಾಂಕಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಶಸ್ತ್ರಾಗಾರವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಕಸ್ಟಮ್ ಆಟೋಫಿಲ್ಟರ್ ಬಳಸಿ, ನೀವು ಅನುಗುಣವಾದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿನ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಎರಡು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಈ ಕೆಳಗಿನ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಅವರಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು:
- ಸಮಾನವಾಗಿ;
- ಸಮಾನವಾಗಿಲ್ಲ;
- ಇನ್ನಷ್ಟು;
- ಕಡಿಮೆ
- ಗಿಂತ ದೊಡ್ಡದು ಅಥವಾ ಸಮ;
- ಕಡಿಮೆ ಅಥವಾ ಸಮ;
- ಇದರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ;
- ಇದರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದಿಲ್ಲ;
- ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ;
- ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ;
- ಒಳಗೊಂಡಿದೆ;
- ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲ.
ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕಾಲಮ್ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಎರಡು ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಅನ್ವಯಿಸಲು ನಾವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಅಥವಾ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಮಾತ್ರ. "ಮತ್ತು / ಅಥವಾ" ಸ್ವಿಚ್ ಬಳಸಿ ಮೋಡ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವೇತನದ ಕುರಿತ ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ ನಾವು ಬಳಕೆದಾರರ ಆಟೊಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಮೊದಲ ಮೌಲ್ಯ "10000 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು" ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯ ಪ್ರಕಾರ "12821 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅಥವಾ ಸಮನಾಗಿರುತ್ತದೆ", ಮೋಡ್ ಸೇರಿದಂತೆ "ಮತ್ತು".
ನಾವು “ಸರಿ” ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಆ ಸಾಲುಗಳು ಮಾತ್ರ “ವೇತನದ ಮೊತ್ತ” ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ 12821 ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಥವಾ ಸಮನಾದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಎರಡೂ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು.
ಸ್ವಿಚ್ ಅನ್ನು "ಅಥವಾ" ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ, ಮತ್ತು "ಸರಿ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸ್ಥಾಪಿತ ಮಾನದಂಡಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಸಾಲುಗಳು ಗೋಚರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರುತ್ತವೆ. 10,000 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲುಗಳು ಈ ಕೋಷ್ಟಕಕ್ಕೆ ಸೇರುತ್ತವೆ.
ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ಅನಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಆಟೋಫಿಲ್ಟರ್ ಅನುಕೂಲಕರ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ಕಂಡುಕೊಂಡಿದ್ದೇವೆ. ಕಸ್ಟಮ್ ಬಳಕೆದಾರ-ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿತ ಆಟೊಫಿಲ್ಟರ್ ಬಳಸಿ, ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಮೋಡ್‌ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ನಿಯತಾಂಕಗಳಿಂದ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.
