ಕೋಷ್ಟಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇಡೀ ಟೇಬಲ್ ಪ್ರದೇಶದ ಮೇಲೆ ಸಂಕೀರ್ಣ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಘನ ರಚನೆಯಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಇದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಎಲ್ಲಾ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಈ ಅಂಶವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ಹಲವಾರು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ವಿವಿಧ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ನೀವು ಈ ಕುಶಲತೆಯನ್ನು ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಹೇಗೆ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯೋಣ.
ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುವ ವಿಧಾನ
ಟೇಬಲ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಹಲವಾರು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ಇವೆಲ್ಲವೂ ಸಾಕಷ್ಟು ಸರಳ ಮತ್ತು ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ. ಆದರೆ ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಈ ಕೆಲವು ಆಯ್ಕೆಗಳು ಇತರರಿಗಿಂತ ಬಳಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ಬಳಸುವ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ವಾಸಿಸೋಣ.
ವಿಧಾನ 1: ಸರಳ ಆಯ್ಕೆ
ಎಲ್ಲಾ ಬಳಕೆದಾರರು ಬಳಸುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಟೇಬಲ್ ಆಯ್ಕೆ ಮೌಸ್ನ ಬಳಕೆಯಾಗಿದೆ. ವಿಧಾನವು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸರಳ ಮತ್ತು ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತವಾಗಿದೆ. ಎಡ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಹಿಡಿದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಕರ್ಸರ್ ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣ ಟೇಬಲ್ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಸರಿಸಿ. ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಪರಿಧಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕರ್ಣೀಯವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಈ ಪ್ರದೇಶದ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸರಳತೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯು ಈ ಆಯ್ಕೆಯ ಮುಖ್ಯ ಅನುಕೂಲಗಳು. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಇದು ದೊಡ್ಡ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಗೆ ಸಹ ಅನ್ವಯವಾಗಿದ್ದರೂ, ಅದನ್ನು ಬಳಸಲು ತುಂಬಾ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿಲ್ಲ.
ಪಾಠ: ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಆರಿಸುವುದು
ವಿಧಾನ 2: ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯಿಂದ ಆಯ್ಕೆ
ದೊಡ್ಡ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ, ಹಾಟ್ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ Ctrl + A.. ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ, ಈ ಸಂಯೋಜನೆಯು ಸಂಪೂರ್ಣ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಷರತ್ತುಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಇದು ಎಕ್ಸೆಲ್ಗೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಕರ್ಸರ್ ಖಾಲಿಯಾಗಿರುವಾಗ ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ತುಂಬಿದ ಕೋಶದಲ್ಲಿದ್ದಾಗ ಬಳಕೆದಾರರು ಈ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದರೆ ಮಾತ್ರ. ಗುಂಡಿಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒತ್ತಿದರೆ Ctrl + A. ಕರ್ಸರ್ ರಚನೆಯ ಒಂದು ಕೋಶದಲ್ಲಿದ್ದಾಗ (ದತ್ತಾಂಶದಿಂದ ತುಂಬಿದ ಎರಡು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪಕ್ಕದ ಅಂಶಗಳು) ಉತ್ಪಾದಿಸಿ, ನಂತರ ಮೊದಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಈ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯದು ಮಾತ್ರ ಸಂಪೂರ್ಣ ಹಾಳೆಯನ್ನು ತುಂಬುತ್ತದೆ.
ಮತ್ತು ಕೋಷ್ಟಕವು ನಿರಂತರ ಶ್ರೇಣಿಯಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಾವು ಅದರ ಯಾವುದೇ ಕೋಶಗಳ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಕೀಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ Ctrl + A..
ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಒಂದೇ ಶ್ರೇಣಿಯಂತೆ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಈ ಆಯ್ಕೆಯ ನಿಸ್ಸಂದೇಹವಾದ ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ ದೊಡ್ಡ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಸಹ ತಕ್ಷಣವೇ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಆದರೆ ಈ ವಿಧಾನವು ಅದರ "ಅಪಾಯಗಳನ್ನು" ಸಹ ಹೊಂದಿದೆ. ಯಾವುದೇ ಮೌಲ್ಯ ಅಥವಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಟೇಬಲ್ ಪ್ರದೇಶದ ಗಡಿಗಳ ಬಳಿಯ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿದರೆ, ಈ ಮೌಲ್ಯ ಇರುವ ಪಕ್ಕದ ಕಾಲಮ್ ಅಥವಾ ಸಾಲನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ವ್ಯವಹಾರವು ಯಾವಾಗಲೂ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ.
ಪಾಠ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ಹಾಟ್ಕೀಗಳು
ವಿಧಾನ 3: ಶಿಫ್ಟ್
ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಮಾರ್ಗವಿದೆ. ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಬಳಸಿ ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ಇದು ತ್ವರಿತ ಹಂಚಿಕೆಗಾಗಿ ಒದಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ Ctrl + A., ಆದರೆ ದೊಡ್ಡ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಗೆ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಸಾಕಾರದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದ ಸರಳ ಆಯ್ಕೆಗಿಂತ ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಯೋಗ್ಯ ಮತ್ತು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ.
- ಕೀಲಿಯನ್ನು ಹಿಡಿದುಕೊಳ್ಳಿ ಶಿಫ್ಟ್ ಕೀಬೋರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ, ಕರ್ಸರ್ ಅನ್ನು ಮೇಲಿನ ಎಡ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಎಡ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಕೀಲಿಯನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡದೆ ಶಿಫ್ಟ್, ಮಾನಿಟರ್ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಎತ್ತರಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದಿದ್ದರೆ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಟೇಬಲ್ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಿ. ನಾವು ಕರ್ಸರ್ ಅನ್ನು ಟೇಬಲ್ ಪ್ರದೇಶದ ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಮತ್ತೆ ಎಡ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯೊಂದಿಗೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಈ ಕ್ರಿಯೆಯ ನಂತರ, ಸಂಪೂರ್ಣ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ನಾವು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ಎರಡು ಕೋಶಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಆಯ್ಕೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಪಕ್ಕದ ಶ್ರೇಣಿಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಪ್ರದೇಶಗಳಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಅವುಗಳನ್ನು ಈ ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಹಿಮ್ಮುಖ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆಯನ್ನು ಸಹ ಮಾಡಬಹುದು. ಮೊದಲು ಕೆಳಗಿನ ಕೋಶ, ಮತ್ತು ನಂತರ ಮೇಲ್ಭಾಗ. ನೀವು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು: ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿದರೆ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಎಡ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಶಿಫ್ಟ್. ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶವು ನಿರ್ದೇಶನ ಮತ್ತು ಕ್ರಮವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಮೂರು ಮುಖ್ಯ ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಮೊದಲನೆಯದು ಹೆಚ್ಚು ಜನಪ್ರಿಯವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ದೊಡ್ಡ ಟೇಬಲ್ ಪ್ರದೇಶಗಳಿಗೆ ಅನಾನುಕೂಲವಾಗಿದೆ. ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಬಳಸುವುದು ವೇಗವಾದ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ Ctrl + A.. ಆದರೆ ಇದು ಕೆಲವು ಅನಾನುಕೂಲಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು ಅದು ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು ಶಿಫ್ಟ್. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಅಪರೂಪದ ವಿನಾಯಿತಿಗಳೊಂದಿಗೆ, ಈ ಎಲ್ಲಾ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಯಾವುದೇ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು.