ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಸೂಟ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ವಿಶೇಷ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ - ಪ್ರವೇಶ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅನೇಕ ಬಳಕೆದಾರರು ಈ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಚಿತ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ - ಎಕ್ಸೆಲ್. ಈ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಸಂಪೂರ್ಣ ಡೇಟಾಬೇಸ್ (ಡಿಬಿ) ರಚಿಸಲು ಎಲ್ಲಾ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಬೇಕು. ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯೋಣ.
ಸೃಷ್ಟಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಎನ್ನುವುದು ಹಾಳೆಯ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ವಿತರಿಸಲಾದ ರಚನಾತ್ಮಕ ಮಾಹಿತಿಯಾಗಿದೆ.
ವಿಶೇಷ ಪರಿಭಾಷೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹೆಸರಿಸಲಾಗಿದೆ "ದಾಖಲೆಗಳು". ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನಮೂದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಸ್ತುವಿನ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.
ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ "ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು". ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ಷೇತ್ರವು ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನಿಯತಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.
ಅಂದರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಯಾವುದೇ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನ ಚೌಕಟ್ಟು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕೋಷ್ಟಕವಾಗಿದೆ.
ಟೇಬಲ್ ರಚನೆ
ಆದ್ದರಿಂದ, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನಾವು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
- ನಾವು ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ (ಕಾಲಮ್‌ಗಳು) ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುತ್ತೇವೆ.
- ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನ ದಾಖಲೆಗಳ (ಸಾಲುಗಳು) ಹೆಸರನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ.
- ನಾವು ಡೇಟಾಬೇಸ್ ತುಂಬಲು ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತೇವೆ.
- ಡೇಟಾಬೇಸ್ ತುಂಬಿದ ನಂತರ, ಅದರಲ್ಲಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಾವು ನಮ್ಮ ವಿವೇಚನೆಯಿಂದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ (ಫಾಂಟ್, ಗಡಿಗಳು, ಭರ್ತಿ, ಆಯ್ಕೆ, ಕೋಶಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪಠ್ಯ ಸ್ಥಳ, ಇತ್ಯಾದಿ).
ಇದು ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಚೌಕಟ್ಟಿನ ರಚನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಪಾಠ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ
ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಕೇವಲ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯಂತೆ ಗ್ರಹಿಸಲು, ಆದರೆ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಆಗಿ ಗ್ರಹಿಸಲು, ಅದಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
- ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ "ಡೇಟಾ".
- ಟೇಬಲ್ನ ಸಂಪೂರ್ಣ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಹೆಸರನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ...".
- ಗ್ರಾಫ್‌ನಲ್ಲಿ "ಹೆಸರು" ನಾವು ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಹೆಸರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷಿತವೆಂದರೆ ಹೆಸರು ಅಕ್ಷರದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಳಗಳು ಇರಬಾರದು. ಗ್ರಾಫ್‌ನಲ್ಲಿ "ಶ್ರೇಣಿ" ನೀವು ಟೇಬಲ್ ಪ್ರದೇಶದ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಆರಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಇಲ್ಲಿ ಏನನ್ನೂ ಬದಲಾಯಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ನೀವು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಐಚ್ ally ಿಕವಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಈ ನಿಯತಾಂಕವು ಐಚ್ .ಿಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಸರಿ".
- ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಉಳಿಸಿ ವಿಂಡೋದ ಮೇಲಿನ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ಅನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ Ctrl + S., ಪಿಸಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಿರುವ ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್ ಅಥವಾ ತೆಗೆಯಬಹುದಾದ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು.
ಅದರ ನಂತರ ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಸಿದ್ಧ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ನಾವು ಹೇಳಬಹುದು. ಈಗ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದಂತೆ ನೀವು ಅದರೊಂದಿಗೆ ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಅನೇಕ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಮೊಟಕುಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಾವು ಕೆಳಗೆ ಚರ್ಚಿಸುತ್ತೇವೆ.
ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ
ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ, ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಮ್ಮ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಪಡಿಸಿ.
- ನಾವು ಸಂಘಟಿಸಲಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಾವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ "ವಿಂಗಡಿಸು" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಡೇಟಾ" ಟೂಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ.
ಯಾವುದೇ ನಿಯತಾಂಕದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಬಹುದು:
- ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಹೆಸರು;
- ದಿನಾಂಕ
- ಸಂಖ್ಯೆ ಇತ್ಯಾದಿ.
- ಗೋಚರಿಸುವ ಮುಂದಿನ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ವಿಂಗಡಿಸಲು ಆಯ್ದ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಬೇಕೆ ಅಥವಾ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವಿಸ್ತರಿಸಬೇಕೆ ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವಿಸ್ತರಣೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ...".
- ವಿಂಗಡಣೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಇವರಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಿ ಅದನ್ನು ನಡೆಸುವ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ.
- ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ "ವಿಂಗಡಿಸು" ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಡಿಬಿಗೆ ನಿಯತಾಂಕವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ "ಮೌಲ್ಯಗಳು".
- ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ "ಆದೇಶ" ಯಾವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ವಿಭಿನ್ನ ರೀತಿಯ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ಈ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ವಿಭಿನ್ನ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾಕ್ಕಾಗಿ - ಇದು ಮೌಲ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ "ಎ ನಿಂದ Z ಡ್" ಅಥವಾ "Z ಡ್ ನಿಂದ ಎ", ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ - "ಆರೋಹಣ" ಅಥವಾ "ಅವರೋಹಣ".
- ಮೌಲ್ಯದ ಸುತ್ತಲೂ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ "ನನ್ನ ಡೇಟಾವು ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ" ಚೆಕ್ ಗುರುತು ಇತ್ತು. ಅದು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಹಾಕಬೇಕು.
ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ನಂತರ, ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಸರಿ".
ಅದರ ನಂತರ, ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನಲ್ಲಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಉದ್ಯಮದ ನೌಕರರ ಹೆಸರಿನಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತೇವೆ.
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಅತ್ಯಂತ ಅನುಕೂಲಕರ ಸಾಧನವೆಂದರೆ ಆಟೋಫಿಲ್ಟರ್. ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಬ್ಲಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾವು ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನ ಸಂಪೂರ್ಣ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಫಿಲ್ಟರ್".
- ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಅದರ ನಂತರ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಹೆಸರಿನ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಪಿಕ್ಟೋಗ್ರಾಮ್ಗಳು ತಲೆಕೆಳಗಾದ ತ್ರಿಕೋನಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡವು. ನಾವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಹೊರಟಿರುವ ಕಾಲಮ್‌ನ ಐಕಾನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ತೆರೆಯುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ನಾವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಡಿ. ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಸರಿ".
ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಅದರ ನಂತರ, ನಾವು ಪರಿಶೀಲಿಸದ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಟೇಬಲ್‌ನಿಂದ ಮರೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
- ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪರದೆಯತ್ತ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲು, ನಾವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದ ಕಾಲಮ್‌ನ ಐಕಾನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ತೆರೆಯುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಐಟಂಗಳ ಎದುರಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಂತರ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಸರಿ".
- ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಲು, ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಫಿಲ್ಟರ್" ಟೇಪ್ನಲ್ಲಿ.
ಪಾಠ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ
ಹುಡುಕಿ
ದೊಡ್ಡ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಇದ್ದರೆ, ವಿಶೇಷ ಸಾಧನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅದನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ.
- ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ "ಮನೆ" ಮತ್ತು ಟೂಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ "ಸಂಪಾದನೆ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.
- ನೀವು ಬಯಸಿದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಬಯಸುವ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಅದರ ನಂತರ, ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಮುಂದಿನದನ್ನು ಹುಡುಕಿ" ಅಥವಾ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಹುಡುಕಿ.
- ಮೊದಲ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮೊದಲ ಕೋಶವು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಎರಡನೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಈ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಶಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೆರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಪಾಠ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು
ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಫ್ರೀಜ್ ಮಾಡಿ
ಡೇಟಾಬೇಸ್ ರಚಿಸುವಾಗ, ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ದೊಡ್ಡ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ - ಇದು ಕೇವಲ ಅಗತ್ಯವಾದ ಸ್ಥಿತಿಯಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಯಾವ ಸಾಲು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯಕ್ಕೆ ಅನುರೂಪವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ನೀವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಹಾಳೆಯ ಮೂಲಕ ಸ್ಕ್ರೋಲಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ಕೋಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ನೀವು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಬಯಸುವ ಮೇಲಿನ ಮತ್ತು ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರದೇಶ. ಇದು ಹೆಡರ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಮೂದುಗಳ ಹೆಸರುಗಳ ಬಲಕ್ಕೆ ತಕ್ಷಣವೇ ಇದೆ.
- ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿರುವುದು "ವೀಕ್ಷಿಸಿ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಲಾಕ್ ಪ್ರದೇಶಗಳು"ಪರಿಕರ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಇದೆ "ವಿಂಡೋ". ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಆರಿಸಿ "ಲಾಕ್ ಪ್ರದೇಶಗಳು".
ನೀವು ಡೇಟಾ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಎಷ್ಟು ದೂರ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಿದರೂ ಈಗ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಹೆಸರುಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ಕಣ್ಣಮುಂದೆ ಇರುತ್ತವೆ.
ಪಾಠ: ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಿನ್ ಮಾಡುವುದು
ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ
ಟೇಬಲ್ನ ಕೆಲವು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ, ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಬಳಕೆದಾರರು ಹೊಸ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವಾಗ ಕೆಲವು ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು. ಇದು ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ "ಪಾಲ್". ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಕೇವಲ ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ: ಗಂಡು ಮತ್ತು ಹೆಣ್ಣು.
- ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಅದನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅದರಲ್ಲಿ ನಾವು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೌಲ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತೇವೆ.
- ಈ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬಲ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯೊಂದಿಗೆ ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ "ಹೆಸರನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ...".
- ಈಗಾಗಲೇ ನಮಗೆ ಪರಿಚಿತವಾಗಿರುವ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಅನುಗುಣವಾದ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದ ಷರತ್ತುಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಾವು ನಮ್ಮ ಶ್ರೇಣಿಗೆ ಹೆಸರನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ.
- ನಾವು ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಶೀಟ್‌ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತೇವೆ. ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ "ಡೇಟಾ". ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಡೇಟಾ ಪರಿಶೀಲನೆಟೂಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ ಇದೆ "ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ".
- ಗೋಚರ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ "ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರ" ಸ್ವಿಚ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ ಪಟ್ಟಿ. ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ "ಮೂಲ" ಚಿಹ್ನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ "=" ಮತ್ತು ಅದರ ನಂತರ, ಸ್ಥಳವಿಲ್ಲದೆ, ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ, ಅದನ್ನು ನಾವು ಅವನಿಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ನೀಡಿದ್ದೇವೆ. ಅದರ ನಂತರ, ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಸರಿ".
ಈಗ, ನೀವು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದಾಗ, ಒಂದು ಪಟ್ಟಿಯು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಲಾದ ಮೌಲ್ಯಗಳ ನಡುವೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಈ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಅನಿಯಂತ್ರಿತ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ನೀವು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದರೆ, ದೋಷ ಸಂದೇಶ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಹಿಂತಿರುಗಿ ಸರಿಯಾದ ನಮೂದನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಪಾಠ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು
ಸಹಜವಾಗಿ, ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ವಿಶೇಷ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ತನ್ನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಳಮಟ್ಟದ್ದಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ರಚಿಸಲು ಬಯಸುವ ಬಳಕೆದಾರರ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ವಿಶೇಷ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ತಿಳಿದಿವೆ ಎಂಬ ಅಂಶವನ್ನು ಗಮನಿಸಿದರೆ, ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್‌ನ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯು ಕೆಲವು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿದೆ.
