ವಿದ್ಯುತ್ ನಿಲುಗಡೆ, ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಫ್ರೀಜ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಅಸಮರ್ಪಕ ಕಾರ್ಯಗಳಿಂದಾಗಿ, ನೀವು ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಆದರೆ ಉಳಿಸಲು ನಿರ್ವಹಿಸದ ಡೇಟಾ ಕಳೆದುಹೋದಾಗ ಇದು ತುಂಬಾ ಅಹಿತಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಅವರ ಕೆಲಸದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಉಳಿಸುವುದು - ಇದರರ್ಥ ಮುಖ್ಯ ಪಾಠದಿಂದ ವಿಚಲಿತರಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ವಯಂ ಉಳಿಸುವಂತಹ ಅನುಕೂಲಕರ ಸಾಧನವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂದು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡೋಣ.
ಸ್ವಯಂ ಉಳಿಸುವ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾ ನಷ್ಟದಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ರಕ್ಷಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಲುವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಬಳಕೆದಾರರ ಸ್ವಯಂ ಉಳಿಸುವ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
ಪಾಠ: ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ ಉಳಿಸಿ
ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೋಗಿ
ಸ್ವಯಂ ಉಳಿಸುವ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೇಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸುವುದು ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯೋಣ.
- ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಫೈಲ್. ಮುಂದೆ, ಉಪವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಸರಿಸಿ "ಆಯ್ಕೆಗಳು".
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆಯ್ಕೆಗಳ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ನಾವು ವಿಂಡೋದ ಎಡ ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಶಾಸನದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿಯೇ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸಮಯ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ
ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, ಪ್ರತಿ 10 ನಿಮಿಷಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಸ್ವಯಂ ಉಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಸಮಯದ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತೃಪ್ತರಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, 10 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಶಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯದೊಂದಿಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಅನಪೇಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅನೇಕ ಬಳಕೆದಾರರು ಸೇವ್ ಮೋಡ್ ಅನ್ನು 5 ನಿಮಿಷಗಳು ಅಥವಾ 1 ನಿಮಿಷಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.
ಕೇವಲ 1 ನಿಮಿಷವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದಾದ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಉಳಿತಾಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಸೇವಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಧಾನಗತಿಯ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ತೀರಾ ಕಡಿಮೆ ಅನುಸ್ಥಾಪನಾ ಸಮಯವು ಕೆಲಸದ ವೇಗದಲ್ಲಿ ಗಮನಾರ್ಹವಾದ ಬ್ರೇಕಿಂಗ್‌ಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಯಾರೂ ಮರೆಯಬಾರದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಾಕಷ್ಟು ಹಳೆಯ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರು ಇತರ ತೀವ್ರತೆಗೆ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ - ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ವಯಂ ಉಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಸಹಜವಾಗಿ, ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ, ಆದರೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಾವು ಸ್ವಲ್ಪ ಮುಂದೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತೇವೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಧುನಿಕ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಅವಧಿಯನ್ನು 1 ನಿಮಿಷಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸಿದರೂ ಸಹ, ಇದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಪದವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು "ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ಸ್ವಯಂ ಉಳಿಸಿ" ಬಯಸಿದ ಸಂಖ್ಯೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ಇದು ಪೂರ್ಣಾಂಕವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು 1 ರಿಂದ 120 ರ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿರಬೇಕು.
ಇತರ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ನೀವು ಹಲವಾರು ಇತರ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು, ಆದರೂ ಅವುಗಳನ್ನು ಅನಗತ್ಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದೆ ಸ್ಪರ್ಶಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಯಾವ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು. ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸ್ವರೂಪದ ಹೆಸರನ್ನು ಆರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ "ಕೆಳಗಿನ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ". ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, ಇದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ (xlsx), ಆದರೆ ನೀವು ಈ ವಿಸ್ತರಣೆಯನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು:
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪುಸ್ತಕ 1993-2003 (xlsx);
- ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಬೆಂಬಲದೊಂದಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕ;
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್
- ವೆಬ್ ಪುಟ (HTML);
- ಸರಳ ಪಠ್ಯ (ಪಠ್ಯ);
- ಸಿಎಸ್ವಿ ಮತ್ತು ಇತರರು.
ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ "ಸ್ವಯಂ-ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಡೇಟಾ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್" ಫೈಲ್‌ಗಳ ಸ್ವಯಂ ಉಳಿಸಿದ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ, ಈ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು.
ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ "ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಫೈಲ್ ಸ್ಥಳ" ಮೂಲ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ನೀಡುವ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಫೋಲ್ಡರ್ ನೀವು ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿದಾಗ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ ಉಳಿಸಿ.
ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ
ಮೇಲೆ ಹೇಳಿದಂತೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ಗಳ ಪ್ರತಿಗಳ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಉಳಿತಾಯವನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಐಟಂ ಅನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಡಿ "ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ಸ್ವಯಂ ಉಳಿಸಿ" ಮತ್ತು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಸರಿ".
ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ, ಉಳಿಸದೆ ಮುಚ್ಚುವಾಗ ಕೊನೆಯ ಸ್ವಯಂ ಉಳಿಸುವ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸುವುದನ್ನು ನೀವು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಅನುಗುಣವಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಡಿ.
ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಸ್ವಯಂ ಉಳಿಸುವ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಸಾಕಷ್ಟು ಸರಳವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತವಾಗಿವೆ. ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಯಂತ್ರಾಂಶದ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಬಳಕೆದಾರರು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಫೈಲ್ ಉಳಿತಾಯದ ಆವರ್ತನವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
