ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

Send

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ವರ್ಡ್ ಪ್ರೊಸೆಸರ್ನಲ್ಲಿ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಈ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಬಹುತೇಕ ಹೆಚ್ಚು ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಸಕ್ರಿಯ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ಹೌದು, ಇಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವೂ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವಂತೆ ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಂಡಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ದೈನಂದಿನ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಪಠ್ಯ ಸಂಪಾದಕರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಸಾಕಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚು. ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿನ ಕೋಷ್ಟಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಸಾಕಷ್ಟು ಬರೆದಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನಾವು ಇನ್ನೊಂದು ವಿಷಯವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಪಾಠ: ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ? ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ನ ಬ್ರೈನ್ಚೈಲ್ಡ್ ಬಳಕೆದಾರರಲ್ಲಿ ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಜನಪ್ರಿಯ ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲ, ಆದರೆ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಇದರ ಉತ್ತರ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಟೇಬಲ್‌ನ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ಹೇಗೆ ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕು, ಹಾಗೆಯೇ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕು ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಟೇಬಲ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸಿ

1. ಅದರ ಎಲ್ಲಾ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಟೇಬಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ: ಇದಕ್ಕಾಗಿ, ಕರ್ಸರ್ ಪಾಯಿಂಟರ್ ಅನ್ನು ಅದರ ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಿ, ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಸರಿಸಲು ಚಿಹ್ನೆಗಾಗಿ ಕಾಯಿರಿ ( - ಚೌಕದಲ್ಲಿ ಇರುವ ಸಣ್ಣ ಅಡ್ಡ) ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

2. ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ "ವಿನ್ಯಾಸ" (ವಿಭಾಗ "ಕೋಷ್ಟಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು") ಮತ್ತು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ವಿಂಗಡಿಸು"ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಇದೆ "ಡೇಟಾ".

ಗಮನಿಸಿ: ನೀವು ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ಹೆಡರ್ (ಮೊದಲ ಸಾಲು) ನಲ್ಲಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕತ್ತರಿಸಿ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ನಕಲಿಸಲು ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಇದು ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುವುದಲ್ಲದೆ, ಟೇಬಲ್ ಹೆಡರ್ ಅನ್ನು ಅದರ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ಸಹ ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಮೇಜಿನ ಮೊದಲ ಸಾಲಿನ ಸ್ಥಾನವು ನಿಮಗೆ ಮುಖ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕು, ಅದನ್ನೂ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನೀವು ಹೆಡರ್ ಇಲ್ಲದೆ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.

3. ತೆರೆಯುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಅಗತ್ಯವಾದ ಡೇಟಾ ವಿಂಗಡಣೆ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ.

ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್‌ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, “ವಿಂಗಡಿಸಿ”, “ನಂತರ ಬೈ”, “ನಂತರ ಬೈ” ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ “ಕಾಲಮ್‌ಗಳು 1” ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.

ಕೋಷ್ಟಕದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಇತರ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕಾದರೆ, ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ:

"ವಿಂಗಡಿಸಿ" - “ಕಾಲಮ್‌ಗಳು 1”;
"ನಂತರ ಬೈ" - “ಕಾಲಮ್‌ಗಳು 2”;
"ನಂತರ ಬೈ" - “ಕಾಲಮ್‌ಗಳು 3”.

ಗಮನಿಸಿ: ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿರುವಂತೆ, ನಿಯತಾಂಕಗಳು "ಟೈಪ್" ಮತ್ತು "ಇವರಿಂದ" ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಸಾಲನ್ನು ಬದಲಾಗದೆ ಬಿಡಬೇಕು ("ಪಠ್ಯ" ಮತ್ತು ಪ್ಯಾರಾಗಳು, ಕ್ರಮವಾಗಿ). ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಅಸಾಧ್ಯ.

"ನಲ್ಲಿನ ಕೊನೆಯ ಕಾಲಮ್ವಿಂಗಡಿಸುವುದು » ವಿಂಗಡಣೆಯ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ:

"ಆರೋಹಣ" - ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ("ಎ" ನಿಂದ "" ಡ್ "ವರೆಗೆ);
"ಅವರೋಹಣ" - ಹಿಮ್ಮುಖ ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ (“ನಾನು” ರಿಂದ “ಎ” ವರೆಗೆ).

4. ಅಗತ್ಯ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದ ನಂತರ, ಒತ್ತಿರಿ ಸರಿವಿಂಡೋವನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನೋಡಲು.

5. ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕ್ಯಾಪ್ ಅನ್ನು ಅದರ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಮೇಜಿನ ಮೊದಲ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "CTRL + V" ಅಥವಾ ಬಟನ್ ಅಂಟಿಸಿ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ "ಕ್ಲಿಪ್ಬೋರ್ಡ್" (ಟ್ಯಾಬ್ "ಮನೆ").

ಪಾಠ: ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಮೇಜಿನ ಒಂದೇ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸಿ

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಟೇಬಲ್‌ನ ಒಂದು ಕಾಲಮ್‌ನಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಇತರ ಎಲ್ಲ ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಮಾಹಿತಿಯು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. ಇದು ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್‌ಗೆ ಮಾತ್ರ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟರೆ, ನೀವು ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಅದನ್ನು ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಂತೆಯೇ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದು ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ ಅಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ:

1. ನೀವು ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸುವ ಟೇಬಲ್‌ನ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.

2. ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ "ವಿನ್ಯಾಸ" ಸಾಧನ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ "ಡೇಟಾ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿ "ವಿಂಗಡಿಸು".

3. ತೆರೆಯುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ "ಮೊದಲು" ಆರಂಭಿಕ ವಿಂಗಡಣೆ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ:

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೋಶದ ಡೇಟಾ (ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಇದು “ಬಿ” ಅಕ್ಷರ);
ಆಯ್ದ ಕಾಲಮ್ನ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ;
"ಮುಂದಿನ" ವಿಭಾಗಗಳಿಗೆ ಅದೇ ವಿಧಾನವನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ.

ಗಮನಿಸಿ: ಯಾವ ವಿಂಗಡಣೆ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು (ಆಯ್ಕೆಗಳು "ವಿಂಗಡಿಸಿ" ಮತ್ತು "ನಂತರ ಬೈ") ಕಾಲಮ್ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಎರಡನೆಯ ಕಾಲಮ್‌ನ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ವಿಂಗಡಣೆಯ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸೂಚಿಸಿದಾಗ, ಎಲ್ಲಾ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ ಕಾಲಮ್ಗಳು 2. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕೆಳಗೆ ವಿವರಿಸಿದ ಕುಶಲತೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

4. ವಿಂಡೋದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ ಸೆಲೆಕ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ "ಪಟ್ಟಿ" ಅಗತ್ಯ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ:

"ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪಟ್ಟಿ";
"ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪಟ್ಟಿ ಇಲ್ಲ."

ಗಮನಿಸಿ: ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಹೆಡರ್ ಅನ್ನು "ಆಕರ್ಷಿಸುತ್ತದೆ", ಎರಡನೆಯದು - ಹೆಡರ್ ಅನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

5. ಕೆಳಗಿನ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ನಿಯತಾಂಕಗಳು".

6. ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ "ವಿಂಗಡಣೆ ಆಯ್ಕೆಗಳು" ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಮಾತ್ರ.

7. ವಿಂಡೋವನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದು "ವಿಂಗಡಣೆ ಆಯ್ಕೆಗಳು" (“ಸರಿ” ಬಟನ್), ವಿಂಗಡಣೆಯ ಪ್ರಕಾರದ ಎಲ್ಲಾ ಐಟಂಗಳ ಮುಂದೆ ಮಾರ್ಕರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ "ಆರೋಹಣ" (ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮ) ಅಥವಾ "ಅವರೋಹಣ" (ರಿವರ್ಸ್ ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮ).