ಬಹುಶಃ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನೊಂದಿಗೆ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲಾ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಡೇಟಾ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ನಂತಹ ಈ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಉಪಯುಕ್ತ ಕಾರ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಈ ಉಪಕರಣದ ಸುಧಾರಿತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಸಹ ಇವೆ ಎಂದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಸುಧಾರಿತ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫಿಲ್ಟರ್ ಏನು ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂದು ನೋಡೋಣ.
ಆಯ್ಕೆ ಷರತ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಟೇಬಲ್ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಷರತ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಈ ಕೋಷ್ಟಕದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮುಖ್ಯ ಕೋಷ್ಟಕದಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ನಾವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಾವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಮುಖ್ಯದ ಮೇಲೆ ಇರಿಸಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಕಿತ್ತಳೆ ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಈ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಯಾವುದೇ ಉಚಿತ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದು ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು.
ಈಗ, ನಾವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಕೋಷ್ಟಕದಿಂದ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುವ ಸಂಬಳದ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ, 07.25.2016 ಕ್ಕೆ ಮುಖ್ಯ ಪುರುಷ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ನಾವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದೇವೆ.
ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಿ
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ರಚಿಸಿದ ನಂತರವೇ ನೀವು ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಮುಂದುವರಿಯಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, "ಡೇಟಾ" ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ, ಮತ್ತು "ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ" ಟೂಲ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ, "ಸುಧಾರಿತ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರ್ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಈ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಬಳಸುವ ಎರಡು ವಿಧಾನಗಳಿವೆ: "ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ", ಮತ್ತು "ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ನಕಲಿಸಿ." ಮೊದಲ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
"ಮೂಲ ಶ್ರೇಣಿ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ. ಕೀಬೋರ್ಡ್‌ನಿಂದ ನಿರ್ದೇಶಾಂಕಗಳನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಮೌಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಶ್ರೇಣಿಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಮಾಡಬಹುದು. "ಷರತ್ತುಗಳ ಶ್ರೇಣಿ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೋಷ್ಟಕದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳ ಶ್ರೇಣಿ ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸಾಲನ್ನು ನೀವು ಇದೇ ರೀತಿ ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಖಾಲಿ ರೇಖೆಗಳು ಈ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಬರದಂತೆ ನೀವು ಗಮನ ಹರಿಸಬೇಕು, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಏನೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಎಲ್ಲಾ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ, "ಸರಿ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ನಾವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಮಾತ್ರ ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿವೆ.
ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾದ ಫಲಿತಾಂಶದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿದರೆ, ನಂತರ "ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಒಂದು ಕೋಶವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದು ಹೊಸ ಕೋಷ್ಟಕದ ಮೇಲಿನ ಎಡ ಕೋಶವಾಗುತ್ತದೆ. ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, "ಸರಿ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಈ ಕ್ರಿಯೆಯ ನಂತರ, ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕವು ಬದಲಾಗದೆ ಉಳಿದಿದೆ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಕಟ್ಟಡವನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸಲು, ನೀವು "ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್" ಟೂಲ್ ಬ್ಲಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ "ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಹೀಗಾಗಿ, ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರ್ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಡೇಟಾ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್‌ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಾವು ತೀರ್ಮಾನಿಸಬಹುದು. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಮಾಣಿತ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಿಂತ ಈ ಉಪಕರಣದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಇನ್ನೂ ಕಡಿಮೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಬೇಕು.
